Productividad. Cuando menos es más

Estos días se ha publicado una nota de prensa de la TISOC (The International School of Coaching Corporate), en la que invitaba a reflexionar acerca de la necesidad de adoptar pequeñas rutinas que permitan desconectar la mente y recargar las baterías, como mecanismo de aumento de la productividad en el trabajo.  No dejan de ser conductas más o menos naturales que responden a la implicación y entusiasmo que se pueden sentir cuando se comparten los objetivos de la organización, y ésta responde con el debido «mimo» por su capital humano. Los hábitos que propone son los siguientes:

1.- Desconexión antes de las 10:00. Bajo este titular se esconde una de las palabras mágicas en el ámbito laboral: PLANIFICACIÓN. Basarse en la «filosofía» desarrollada por David Allen: getting things done o GTD (en este punto recomiendo el interesante blog de David Torné), marcarse tareas y no dejarse llevar por el caos es una cuestión básica para poder sacarle partido al tiempo. Organizarse por proyectos y por sus consecuentes tareas, priorizarlas de forma lógica sin apostarlo todo a nuestra memoria y realizar revisiones periodicas de nuestra cartera de acciones, son el pilar maestro de la productivad.

2.- Un café con los compañeros. Además de para poder resolver eventuales conflictos y recargar baterías, puede ser un momento interesante para poder explorar nuevas ideas o proyectos, ya que ese rato de relajación permite una mejor sincronización del equipo de trabajo.

3. Un rato para meditar. Realizar breves pausas de forma regular permite recargar las baterías y coger perspectiva, ayuda a poder reorganizarse y volver a ser consciente de mantener el control sobre las situaciones.

4.- No sin mi siesta. Cada vez hay más empresas que cuentan con espacios habilitados para echarse pequeñas siestas que permitan la oxigenación mental para mantener la vitalidad, la atención y el rendimiento. Desde luego no se trata de las siestas de domingo que duran media tarde, sino de esos descansos de entre 5 y 30 minutos en los que no te llegas a abandonar completamente a Morfeo… pero sí te permite desconectar lo suficiente para poder volver con la energía necesaria para poder afrontar la tarde.

5.- Charlar con los amigos. Como va siendo habitual que las organizaciones se encuentran estructuradas por proyectos, los equipos de trabajo deben ser compatibles y complementarios. Además, deberían encontrarse físicamente cerca para poder compartir la información de forma sencilla e inmediata, ya sea concerniente al proyecto, a problemas que puedan haber surgido, o a anécdotas sin importancia, pueden ser un buen estímulo para romper picos de tensión y fortalecer la complicidad entre los miembros (de forma que se vaya cimentando el sentimiento de equipo), lo que redundará en beneficio del proyecto.

6.- Aprender a decir «no». Hemos pasado por una época donde se hablaba mucho de ser multitarea, de tener la capacidad de afrontar varios retos de forma cuasisimultánea; demostrándose que es un error, ya que la calidad de los trabajos será notablemente inferior consumiendo más recursos. Esto se imbrica además en las dificultades que tenemos en rechazar tareas que se van acumulando en la mochila haciendo que cada vez sea más difícil y costoso cargar con ella. Aprender a desestimar propuestas mientras no terminas las que tienes abiertas es un ejemplo de lo comentado en el punto 1: PLANIFICAR. Gloria Mark, de la Universidad de California, afirma que en la oficina solamente es posible estar concentrado durante once minutos seguidos, debido al nivel de ruidos y de distracciones existentes, por eso es tan importante priorizar, organizar y ejecutar las acciones de forma ordenada y controlada.

7.- De paseo por la oficina. Recuerdo en mis clases de dibujo técnico que, cuando estaba en la pizarra haciendo un ejercicio y me bloqueaba, tenía que apartarme para poder coger perspectiva y verlo todo en conjunto desde otro punto de vista. Se ha demostrado que el hemisferio derecho (el responsable de la creatividad) se activa con el movimiento, por eso se recomienda dar un pequeño paseo, levantarse a por agua o por un café, bajar a fumar un cigarrillo…. puede ayudar a coger perspectiva y encarar el problema bajo un nuevo enfoque. Como decía Michael de Montaigne: «Mis pensamientos se duermen cuando estoy sentado».

 

En resumidas cuentas, trabajar mucho no es trabajar bien. Planificar y priorizar las tareas, guardar espacios de desconexión, y mantener ventanas abiertas para dedicarlas al ocio o a los hobbies (como apunta Jeff Zwelling) son buenas herramientas para mantener un elevado rendimiento de forma prolongada en el tiempo (pudiendo mitigar la aparición del famoso síndrome del burnout).

RIS3 Galicia. Nuevo modelo de vida saludable cimentado en el envejcimiento activo

En este último reto integrado en la Estrategia RIS3 de Galicia se pretende desarrollar e impulsar el conocimiento relacionado con las actividades relacionadas con la calidad de vida y bienestar de las personas, a la vista de la tendencia de envejecimiento de la población y de su dispersión demográfica. Se tomará como base las experiencias y know-how adquirido en el área de Salud del VII Programa Marco por parte de las universidades y organismos de investigación, así como por iniciativas en el campo de la Compra Pública Innovadora y el desarrollo de planes sectoriales.

Por tanto, este reto se dirige fundamentalmente al sector público (grupos de investigación, universidades, centros tecnológicos, etc.) y a infraestructuras de soporte (clústers, asociaciones, plataformas, etc.), y a entidades y empresas de explotación del conocimiento generado (Sergas, pymes innovadoras de intensidad de innovación alta).

La culminación de este reto se fundamenta en las siguientes dos prioridades básicas:

Aplicación de nuevas tecnologías en el ámbito del envejecimiento activo.

Se plantearán iniciativas que permitan desarrollar un sector empresarial autóctono de base tecnológica que pueda dar respuesta efectiva a las necesidades sociodemográficas actuales y a medio plazo. Por esta razón se reforzarán las áreas de generación de conocimiento, se generarán canales para el fortalecimiento de la red ciencia-tecnología-empresa, y para la generación de nuevas soluciones (basadas sobre todo en soluciones TIC, biotecnología, industria farmaceutica, termalismo, etc.), que mejoren la calidad de vida de la población así como del tejido industrial de Galicia.

Diversificación del sector alimentario basada en la innovación en nutrición como factor clave de una vida saludable.

Se pretende reforzar el papel de sector alimentario a través de medidas de impulso a la innovación orientada hacia la producción de alimentos de alto valor añadido, esto es, funcionales, seguros y de calidad diferencial, mejorando los procesos de producción y comercialización de los alimentos.

Esto se traduce en la consolidación de la estructura productiva y de investigación creada en torno a la nutrición, a los alimentos funcionales, nutracéuticos, a la alimentación adaptadas para diferentes etapas de crecimiento y condiciones de vida, etc., así como a la mejora de los procesos de producción (sobre todo gracias a la introducción de soluciones TIC) medido en variables de rendimiento, eficiencia, trazabilidad, seguridad alimentaria, etc., en un ecosistema de colaboración abierta público-privada que permita la creación de sinergias y procesos de innovación abierta entre los agentes del sistema ciencia-tecnología-empresa.

RIS3 Galicia. Nuevos modelos industriales basados en la competitividad y el conocimiento

Tal y como mostramos en el post anterior «RIS3», el Reto1 se basaba fundamentalmente en el desarrollo de los sectores industrial fuertemente arraigados en Galicia relacionados con la explotación de los recursos endógenos del territorio, apalancados en la especialización tradicional de áreas de actividad no intensivas en conocimiento.

Sin embargo, en los últimos años se han desarrollado otros sectores de forma que pueden considerarse estratégicos o tractores en la actualidad, como la automoción, naval, textil, minería o la industria manufacturera (auxiliar en muchos casos de los anteriores), que requieren del desarrollo, implementación e integración de nuevas soluciones para poder mejorar su competitividad y posicionamiento en el mercado global. Por supuesto, el sector público debe estar presente en este punto como parte esencial del eje ciencia-tecnología-empresa.

A todo lo anterior hay que sumar el hecho de que el ecosistema empresarial de Galicia está formado mayoritariamente por pymes de capacidad tecnológica media-baja y con dificultades para poder acceder, absorber y desarrollar nuevo conocimiento que desemboque en nuevos modelos de negocio sustentados sobre la innovación y la tecnología.

Todo ello se concreta en las siguientes 3 prioridades, establecidas para cumplir con los objetivos propuestos y que se encuentran íntimamente relacionadas entre ellas:

Diversificación a través de un uso intensivo de las TFE

Con la intención de dar una respuesta efectiva a estas circunstancias se desarrolla este Reto, tratando de acercar, facilitar el acceso y potenciar el uso de las denominadas Tecnologías Facilitadoras Esenciales o TFE (como son la nanotecnología, micro-nanoelectrónica, materiales avanzados, fotónica, biotecnología, industrial y manutactura avanzada) por parte de las empresas de estos sectores tractores, tal y como ya se comenzó a vislumbrar en el antiguo Plan Galego de Investigación, Innovación y Crecimiento 2001-2015 (conocido como I2C).

Por tanto, se buscará la mayor integración de las TFE en las empresas de los sectores tractores gallegos (automoción, naval, textil y administración pública, fundamentalmente), junto con aquéllos considerados complementarios (logística, metal, etc.) que permitan la identificación, introducción y penetración en nuevos nichos de mercado que permitan una mayor diversificación de su negocio, orientado sobre todo a los de mayor valor añadido.

Estas estrategias se pueden desarrollar a partir de la innovación de nuevos productos, políticas de innovación abierta entre agentes a lo largo de la cadena de valor y que puedan abarcar el sistema ciencia-tecnología-empresa, búsqueda de nuevos océanos azules a través de dinámicas relacionadas con el «outside the box» o el «lateral thinking«, etc.

Mejora de la competitividad a través de la eficiencia y del comportamiento medioambiental

Todo ello tendrá como objetivo tangencial y complementario el desarrollo de nuevos modelos productivos y de negocio más respetuosos con el medio ambiente o eco-innovadores, que dé cumplida respuesta a una exigencia social cada vez más importante y manifiesta.

Esta prioridad tiene como objetivo básico fomentar la innovación en los modelos productivos de los principales sectores industriales. Esta innovación estará orientada a mejorar su productividad, eficiencia, sostenibilidad y desarrollo de nuevas soluciones -productos, servicios o procesos-, que permitan a las empresas mejorar su posicionamiento en un entorno global.

Impulso del uso y penetración de soluciones TIC

Como consecuencia natural de lo anterior, la penetración de las soluciones TIC en los procesos productivos y de soporte de las empresas son una cuestión capital de cara a garantizar su dinamismo, eficiencia y capacidad de respuesta. Se trata por lo tanto del cimiento sobre el que debe descansar cualquier estrategia de crecimiento, y dadas las circunsancias del tejido empresarial, se debe favorecer y facilitar su introducción y expansión en el seno de las organizaciones.

Los sectores objetivo de esta prioridad son aquellos sectores tecnológicos transversales basados en las TIC y TFE, que estaban en el epicéntro de las dos prioridades anteriores, y en este caso se buscará desarrollar un sector tecnológico auxiliar potente e integrador que permita el desarrollo de conocimiento de alto valor añadido y que permita la creación de sinergias entre los sectores a los que presta soporte.

RIS3 Galicia. Innovación en la gestión de los recursos naturales y culturales

En el anterior post «Galicia presenta su RIS3» hacíamos una primera aproximación a la Estratexia de Especialización Inteligente RIS3 de Galicia, que establecen los principios rectores sobre los que se desarrollarán el mapa de ayudas desde 2014 hasta 2020, y en el que se invertirán aproximadamente 1.624M€. Ahora toca ir analizando de forma más concreta lo que se integra en cada una de las prioridades que se integran en RIS3.

Tal y como hablamos anteriormente, RIS3 se encuentra cimentado en tres retos fundamentales, sobre los que se han marcado una serie de prioridades específicas. El “camino” que une estos retos con las prioridades se trazó con una combinación de instrumentos y ejes, desembocado en las líneas de actuación correspondientes, tal y como se muestra en la siguiente figura:

Fuente: Estratexia de Especialización Intelixente de Galicia (Xunta de Galicia)

El primer reto corresponde al desarrollo de un “Nuevo modelo de Gestión de los Recursos Naturales y Culturales Basados en la Innovación”, cuyo objetivo global es la “modernización de los sectores tradiciones gallegos a través de la introducción de innovaciones que incidan en la mejora de la eficiencia y rendimiento en el uso de los recursos endógenos y en su orientación cara a usos alternativos con mayor valor añadido en actividades energéticas, acuícolas, farmacológicas, cosméticas, alimentarias y culturales”.

Pero esto ¿qué significa realmente? pues básicamente dar un impulso a los sectores tradicionales más arraigados en Galicia potenciando sus ventajas competitivas y de esta manera caer en la commoditización de productos indiferenciados.

Las prioridades establecidas en este reto son 5:

Valorización-Mar

A pesar de todos los acontecimientos que ha vivido el sector en los últimos 30 años, su peso en la economía gallega sigue siendo importante, y su influencia sobre el sector primario estatal es una buena muestra de las capacidades y recursos que dispone, lo que conlleva una responsabilidad del sistema ciencia-tecnología-empresa para su desarrollo y crecimiento.

Dentro del universo de actividades y procesos relacionados con el mar, se establece una orientación muy clara hacia el reaprovechamiento de los residuos generados en su actividad, de forma que se potencie su reuso, su valorización a través de la producción de biocombustibles, desarrollo de nuevos modelos de negocio y nuevas aplicaciones de estos residuos (cosmética, farmacología, etc.).

Acuicultura

Esta prioridad se sustenta sobre la base de la modernización de un sector que actualmente se encuentra en claro desarrollo y expansión internacional. De cara a impulsar su modernización, se dará una importancia significativa a la introducción de soluciones TIC en las líneas de producción y soporte, mejorando su comercialización, diversificación y trazabilidad.

Biomasa e Energías Marinas

En los últimos años se ha experimentado un auge del sector energético en Galicia gracias a los recursos naturales disponibles, y en el ámbito del RIS3 se pretende garantizar su diversificación para lograr una mejora significativa de la eficiencia en el aprovechamiento de los recursos naturales, priorizando por la biomasa y las energías marinas.

De forma más concreta, se pondrán en marcha iniciativas relacionadas con la innovación en equipos, técnicas y tecnologías en el aprovechamiento de la biomasa así como en la propia producción de combustibles. En cuanto a las energías marinas, se favorecerán los desarrollos de nuevas soluciones para el aprovechamiento de las energías provenientes del medio marino (mareomotriz, eólica off-shore, etc.).

Modernización Sectores Primarios

Fundamentalmente se orienta hacia la modernización de la agricultura, ganadería, pesca y forestal), sobre todo a mejorar su eficiencia y rentabilidad, así como ofrecer productos de mayor valor añadido y servicios innovadores.

Las áreas de mejora en los que se centrará esta prioridad son las relacionadas con la optimización en el uso de los recursos, mejorar la gestión económica de las explotaciones, desarrollar nuevos productos así como canales de comercialización, control y reducción de los riesgos ambientales y contaminación, etc.

Turismo-TIC

La última prioridad integrada en este reto se basa en la modernización del sector turismo y de la industria cultural a través de la implementación e integración de soluciones TIC, de forma que se pueda poner en valor y promocionar los incuestionables recursos naturales, culturales y patrimoniales que Galicia ofrece.

De esta manera, se buscará dotar de nuevas formas de comunicación e interactuación con las personas, desenvolver nuevas soluciones y productos turísticos, aumentar y potenciar los canales de comercialización y facilitar su gestión y tratamiento, etc., asegurando en todo caso una mayor combatividad y posicionamiento en un marco global.